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库存与调拨 ​

库存是进销存与 POS 的共用账本。仓库 + 商品(+ 批次)构成可用量。

功能说明 ​

能力说明
现存量按仓库、商品查可用数量
库存流水每笔增减可追溯来源单据
其他出入库盘盈盘亏、领用、赠品等
调拨调出仓减、调入仓加;套餐按 BOM 展开
盘点按实物 SKU;套餐不参与实物盘点
批次 / 效期商品开启批次后启用
近效期预警看板可按到期日提醒(按实施)

批次与出库策略 ​

商品档案打开 启用批次控制 后:

  1. 入库(采购 / 其他入 / 期初):写入批次号、生产日期、到期日、供应商批号等。
  2. 出库(销售 / POS / 其他出 / 调拨出):
    • 未指定批次时,系统自动分配。
    • 默认优先级:最早到期(FEFO,先日期先出)→ 最早生产 → 最早创建(FIFO 先进先出)。
    • 也可在支持的单据上手工指定批次。
  3. 引擎还支持按参数选择 FIFO / LIFO / 即将过期优先(EXP);业务默认以 FEFO + FIFO 组合为准。

TIP

「先进先出」看生产 / 入库先后;「先日期先出」优先消化临期批次。效期商品请务必录入到期日,策略才准确。

未开批次时 ​

仅按仓库 + 商品数量记账,不拆批,适合无保质期管理的标品。

调拨 ​

  1. 选择调出仓、调入仓与明细
  2. 审核 / 完成后两边库存同时变化
  3. 调拨套餐:按 BOM 在两边展开物料,不是调「套餐虚拟数量」

盘点 ​

  1. 生成盘点单,录入实盘数量
  2. 确认后打出盘盈 / 盘亏调整
  3. 只盘实物物料;套餐通过物料体现

注意事项 ​

  1. 一个门店 POS 通常绑定一个默认仓库,收银只扣该仓。
  2. 负库存是否允许以系统配置 / 业务规则为准;默认不足会报错拦截。
  3. 其他出库、领用同样走批次策略,勿漏填仓库。
  4. 调拨在途期间不要在两端重复盘点同一批货。
  5. 流水是对账依据,不要只看现存量不看流水。

常见问题怎么处理 ​

现象处理
账面有数但出库失败可能批次剩余不足或批次未关联该仓;查批次明细
POS 报库存不足、后台看得到数是否看错仓库;套餐是否物料不足
临期先出未生效检查到期日是否为空;空到期日会排在后面
调拨后一边多一边少对不上查调拨是否完成、是否套餐 BOM 倍率问题
盘点后差异大先核对未审单据、在途调拨、POS 未日结订单
流水有、现存量不对联系运维核对库存汇总表与流水一致性(勿手工改库)

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